Главная → Причины → Среднесписочное количество. Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Среднесписочное количество. Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
Для действующих организацией и предпринимателей , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные , е и сотрудников компании, предоставлении и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

Внешние совместители;
Работники с договорами подряда;
Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
Работники в учебном отпуске без оплаты;
Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд , где:

Д1 , Д2 … – количество рабочих на каждый день месяца;
Кд - число дней в месяце.

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был , таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд , где:

Чс - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
Рч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
Рд - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам - больше 0,5 вверх, а меньше - отбрасывается.

Чс = Чм+Чн , где:

Чм - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12 , где

Чс1 , Чс2 … – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц	Исходные данные (количество работников)	Расчет показателей
Январь	с 01 по 31.01.2015 года – 16 человек.	16
Февраль	с 01 по 25.02 2015 года - 17 человек; с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек.	Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (1725 +183) / 28=17,1
Март	с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек.	18
Апрель	с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек.	18
Май	с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек; с 05.05 по 31.05.2015 года - 17 человек.	Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (418+2717)/31=17,1
Июнь	с 01.06 по 30.06.2015 года - 17 человек.	17
Июль	с 01.07 по 31.07.2015 года - 17 человек.	17
Август	с 01.08 по 31.08.2015 года – 16 человек	16
Сентябрь	с 01.09 по 30.09.2015 года - 16 человек.	16
Октябрь	с 01.10 по 25.10.2015 года – 16 человек; с 26.10 по 31.10.2015 года – 17 человек	(2616+517)/31=16,2
Ноябрь	с 01.11 по 30.11.2015 года – 17 человек	17
Декабрь	с 01.12 по 20.12.2015 года - 18 человек; с 21.12 по 31.12.2015 года – 16 человек.	(2018+1116)/31=17,3
Среднесписочная численность на 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Результат – 17

Штраф за не сдачу среднесписочной численности

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Среднесписочная численность бланк 2016

(форма КНД 1110018).

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015-2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников» .

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

внешние совместители;
работающие по договорам ГПХ;
собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года , в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?» .

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступили в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате ;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работников предприятия в среднем за определенный период За месяц определяется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день и деления полученного итога на число календарных дней месяца (численность в выходные и праздничные дни принимается по предшествующему рабочему дню). В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год). Численность на дату - оказатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется С.ч.р., которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей. С.ч.р. за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и , и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности 2 работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу, по предприятию. При определении С.ч.р. следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся: женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а т.ж. находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; женщины, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; работники, командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением Правительства по месту их основной сохраняется 75 % среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие механизаторы); работники, командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается к заработной плате взамен суточных и квартирных в размере 50 - 75 % тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением Правительства; работники, обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и (на предоставление рабочей силы); больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений и привлекаемые с лечебной целью к труду на предприятия, - то в среднесписочной численности учитывается условная численность этих работников, исчисленная путем деления фактически начисленного за месяц фонда заработной платы этих лиц, включая премии из фонда материального поощрения, на среднемесячную заработную плату одного рабочего основной или неосновной деятельности. С.ч.р. на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на предприятиях, вновь введенных в эксплуатацию, ликвидированных, имеющих сезонный характер производства и т. п.), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая, выходные и праздничные [нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце. С.ч.р. за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы натри. С.ч.р. за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования С.ч.р. за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года, т. е. соответственно на 2,3,4 и т.д. С.ч.р. за год определяется путем суммирования С.ч.р. за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Если работало неполный год (сезонный характер работы или введено в эксплуатацию после января и т.п.), то С.ч.р. за год определяется т.ж. путем суммирования С.ч.р. за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .

Смотреть что такое "" в других словарях:

Среднесписочная численность работников - за год исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день года, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней года. Численность работников списочного… … Официальная терминология

Среднесписочная численность работников - – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный… …

Среднесписочная численность работников - работники, состоящие в штате, в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате (выполняющие работы по договорам гражданско правового характера за соответствующий отчетный (налоговый) период) … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

численность работников среднесписочная - Численность работников в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год). Для определения С.ч.р. из списочной численности работников исключаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в доп. отпуске по уходу за … Справочник технического переводчика - численность работников в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год). Для определения С.ч.р. из списочной численности работников исключаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске… … Большой экономический словарь

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ - численность работников в среднем за отчетный период. Ч.р.с. определяется из списочной численности работников, при этом, исключаются: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;… … Энциклопедия трудового права

- (см. СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ) … Энциклопедический словарь экономики и права

Норма численности работников - – установленная численность работников определенного профессионально квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. Различают списочную, явочную и среднесписочную… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период - не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации - по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа - при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) - не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО

Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год - до 20 января года, следующего за отчетным

При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Определение численности на каждый день в месяце

При этом в данном объеме не учитываются:

Внешние совместители
Работники с договорами подряда
Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
Работники в учебном отпуске без оплаты
Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Ч м = (Д 1 + Д 2 + … + Д 31) / К д , где:

Д 1 , Д 2 … - количество рабочих на каждый день месяца
К д - число дней в месяце

Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Получим: (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Ч н = Ч с / Р ч / Р д , где:

Ч с - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
Р ч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
Р д - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Ч с = Ч м + Ч н , где:

Ч м - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Ч г = (Ч с1 + Ч с2 + … + Ч с12 ) / 12, где

Ч с1 , Ч с2 … - полученная средняя численность за каждый месяц

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц	Исходные данные (количество работников)	Расчет показателей
Январь	с 01 по 31.01.2016 года - 16 человек	16
Февраль	с 01 по 25.02.2016 года - 17 человек с 26.02 по 28.02.2016 - 18 человек	Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня - с 26 по 28 февраля - 18 человек, получим: (17 х 25 + 18 х 3) / 28 = 17,1
Март	с 01.03 по 31.03.2016 - 18 человек	18
Апрель	с 01.04 по 30.04.2016 - 18 человек	18
Май	с 01.05 по 04.05.2016 года -18 человек с 05.05 по 31.05.2016 года - 17 человек	Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4 х 18 + 27 х 17) / 31 = 17,1
Июнь	с 01.06 по 30.06.2016 года - 17 человек	17
Июль	с 01.07 по 31.07.2016 года - 17 человек	17
Август	с 01.08 по 31.08.2016 года - 16 человек	16
Сентябрь	с 01.09 по 30.09.2016 года - 16 человек	16
Октябрь	с 01.10 по 25.10.2016 года - 16 человек с 26.10 по 31.10.2016 года - 17 человек	(26 х 16 + 5 х 17) / 31 = 16,2
Ноябрь	с 01.11 по 30.11.2016 года - 17 человек	17
Декабрь	с 01.12 по 20.12.2016 года - 18 человек с 21.12 по 31.12.2016 года - 16 человек	(20 х 18 + 11 х 16) / 31 = 17,3
Среднесписочная численность на 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Результат – 17

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Это интересно: