→ → Основные термины и понятия. Выпускающий редактор: обязанности и должностная инструкция Выпускающий редактор и требования к нему

Основные термины и понятия. Выпускающий редактор: обязанности и должностная инструкция Выпускающий редактор и требования к нему

Редактор (от лат. redactus - приведенный в порядок) - это специалист, профессионально занимающийся редактированием, т.е. подготовкой к выходу в свет произведений (статей, литературных произведений), а также подготовкой к выпуску изданий в целом (книг, журналов, интернет-изданий). Сегодняшние книги, газеты и журналы издаются не только на бумаге. Они могут выходить в виде компакт-дисков для чтения, просмотра и даже для прослушивания (аудиокниги). Кроме того, многие периодические издания давно и успешно существуют в Интернете. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

К обязанностям редактора относятся разработка концепции будущего издания, заказ (или поручение) написания текстов, оценка авторского текста и его литературная обработка. Также редактор работает с иллюстраторами и художниками-оформителями, корректорами и верстальщиками. В крупных книжных издательствах проблемами художественного оформления занимается художественный редактор. Он разрабатывает концепцию оформления вместе с редактором издания и затем ее реализует.

В крупных издательствах обычно происходит разделение труда между редакторами.

Главный редактор отвечает за стратегию всего издательства, определяет его тематику и, совместно с финансовым директором, маркетинговую политику издательства. Ему подчиняются редакторы отделов, редакций или серий. Они работают с авторами, заказывают рукописи, оценивают готовые рукописи, принимают решение о доработке и непосредственно в этой доработке участвуют.

Часто книжные издательства приглашают для работы над рукописями литературных редакторов со стороны. А если необходимо оценить материал с научной точки зрения, приглашают научных редакторов - специалистов в конкретной области знаний (медицина, химия, литературоведение и т.д.).

В крупных газетах и журналах, в интернет-издательствах, как правило, работают штатные литературные редакторы. Они отвечают за литературную грамотность текстов. Иногда вмешательство редактора в текст оказывается очень значительным. Он литературно обогащает, а иногда полностью переписывает статьи, написанные непрофессиональными авторами. При этом не только устраняются ошибки, но и меняется стилистика в целом и даже структура статьи. Такое вмешательство называется рерайтом.

Литературные редакторы в периодике работают под руководством главного и выпускающего редакторов. Если главный редактор отвечает за единую редакционную политику газеты или журнала, то выпускающий - за ее конкретное воплощение в каждом выпуске. Выпускающий редактор отвечает за своевременный выход газеты или журнала, взаимодействует с типографией, координирует работу журналистов, литературного редактора, корректора, иллюстраторов, верстальщика и главного редактора, если он участвует в качестве автора (например, пишет в «Колонку главного редактора»).

Выпускающий редактор участвует в разработке планов публикаций, вносит предложения по размерам гонораров, замещает главного редактора в его отсутствие и т.д.

Работа над интернет-сайтом ведется иначе, там некоторые функции выпускающего редактора выполняет контент-менеджер либо руководитель интернет-проекта . Интересно, что в разных редакциях разделение труда происходит по-разному.

В некоторых журнальных и газетных редакциях работают редакторы по работе с авторами (ищут авторов, формулируют задания для них и пр.), редакторы иллюстраций (бильдредакторы). В других эти обязанности выполняет выпускающий редактор.

Что касается руководящих должностей, то помимо главного и выпускающего редакторов, в периодике существуют ответственный секретарь и шеф-редактор .

Ответственный секретарь - грань между ним и выпускающим редактором порой неразличима, и в некоторых редакциях выпускающий редактор именуется ответственным секретарем (и наоборот). Главное различие в том, что ответсек больше ориентирован на технологию процесса, а выпускающий редактор контролирует содержание выходящих газет и журналов.

Шеф-редактор необходим тогда, когда в издательском доме выходит сразу несколько изданий, и главный редактор не может заниматься ими всеми с должной отдачей. Шеф-редактор проводит издательскую политику в конкретной газете или конкретном журнале.

Есть такое заблуждение, что редактор - это человек, который лишь правит чужие тексты. Но все выдающиеся редакторы - от А. Пушкина с его «Современником» до П. Гусева, руководящего «Московским комсомольцем», - люди пишущие. Для работы редактором (независимо от места работы и конкретной должности) необходимо хорошее гуманитарное образование и умение создавать собственные тексты, понимать природу слова, различных жанров и стилей «изнутри». При этом желательно иметь диплом редактора, журналиста, литературного сотрудника или филолога. Однако редактор должен хорошо разбираться в тематике своего издания и постоянно развиваться в этом направлении. Часто редакторами (научными и даже главными) становятся специалисты в соответствующих областях. Например, профессиональный биолог может руководить журналом о животных.

В редакциях газет и журналов должность выпускающего редактора является одной из самых значимых. Эта работа очень ответственная и напряженная, рабочий день у выпускающего редактора ненормированный.

Выпускающий редактор должен координировать работу персонала редакции, участвующего в подготовке издания, проверять материалы, передаваемые в печать, устанавливать и контролировать сроки их подготовки, следить за качеством. Кроме того, выпускающий редактор должен организовать взаимодействие редакции и типографии, следить за сроками передачи материалов в печать и сроками выполнения печатных работ.

Выпускающий редактор, который готовит к выпуску книжные издания, также должен осуществлять взаимодействие с полиграфическими предприятиями: он оформляет заказы на печать и передает в типографию в установленные сроки, ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, принимает меры по предупреждению или устранению нарушений сроков выполнения работ, контролирует комплексность издания и качество его полиграфического исполнения, при некачественном исполнении корректурных оттисков возвращает их на дополнительную правку.

Выпускающему редактору требуются разнообразные профессиональные знания и умения. У него должны быть хорошо развиты журналистские навыки, если он готовит к выпуску газету или журнал. В процессе выполнения своих профессиональных функций выпускающий редактор оформляет и ведет необходимую документацию, а значит, должен разбираться в делопроизводстве, хорошо владеть компьютером. Кроме того, выпускающему редактору необходимо знать основы редакционно-издательской работы, порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий, порядок оформления заказов на выполнение типографских и полиграфических работ, правила выполнения таких работ и требования к ним.

Профессионально важными качествами для выпускающего редактора являются ответственность, способность быстро принимать решения, требовательность, аккуратность, внимательность, способность работать с большим объемом информации.

Требования к профессиональной подготовке выпускающего редактора во многом зависят от места работы. Для работы в редакционно-издательских подразделениях, в соответствии с требованиями квалификационного справочника должностей, требуется среднее профессиональное образование или специальная подготовка по установленной программе на базе среднего (общего) полного образования. Для работы над выпуском газет или журналов обычно требуется высшее образование по направлению «Филология» или «Журналистика».

Работа выпускающего редактора не заметна на первый взгляд. Прочитав хорошую статью, читатель никогда не похвалит талант редактора, решив, что отлично поработал журналист. Но выбор тем, их соответствие политике издания, способ подачи материала, запоминающиеся заголовок и лид - все это заслуги выпускающего. Без точного понимания, как и зачем преподносится конкретный факт, нет хорошего материала. Без опытного, грамотного выпускающего редактора нет хорошего издания.

Общее описание
Выпускающим редактором называется сотрудник СМИ, ответственный за размещение информации на интернет-портале, или в печатном издании, или ленте информагентства. В штатном расписании телеканалов и радиостанций должность выпускающего редактора, как правило, отсутствует, и его функционал возложен на продюсера, редактора или шеф-редактора. В печатном СМИ выпускающий (при отсутствии должности замглавреда или шеф-редактора) – второе лицо в редакции. Он проверяет фактуру, соответствие темы и идеи материала концепции издания, придумывает эффектные заголовки. координирует работу творческого коллектива, составляет тематический план публикаций, вычитывает, а в случае необходимости вносит необходимые изменения в текст и в конце концов «выпускает» материал в свет. В печатных изданиях выпускающий, как правило, один. В интернете, где информация обновляется раз в несколько минут, выпускающих может быть несколько. Они работают посменно, иногда по два-три человека в смене. То же можно сказать и об информагентствах. Однако функционал выпускающих во всех трех случаях имеет существенные различия.

Образование
Более 30 российских вузов готовят специалистов для СМИ. Сильнейшими, в которых можно получить образование по специальности «издательское дело и редактирование», считаются Московский государственный университет печати (МГУП) и .

Некоторые старейшие вузы России предлагают обучение по специальности «русский язык и литература». Студенты филфаков углубленно изучают такие дисциплины, как «Деловая коммуникация», «Язык СМИ», «Редакционно-издательская деятельность», «Теория коммуникации», «Социолингвистика» и другие.

Споры о том, необходимо ли журналистам профильное образование, будут вестись бесконечно. С одной стороны, оно дает выпускникам необходимые знания и навыки. Например, выпускающему редактору пригодятся дисциплины практического свойства, такие как литературное редактирование. Но и теоретические предметы тоже будут вовсе не лишними: к примеру, пройденный курс по истории современной журналистики позволит выпускающему понять, стоит ли обращать внимание на информацию, которую публикует то или иное издание, требуется ли давать задание собственным корреспондентам развивать эту тему. История медийных войн 1990-х позволит спрогнозировать последствия тех или иных публикаций. Эти знания помогут также аргументировано отстоять свою позицию в споре с творческим коллективом.
С другой стороны, профессиональные навыки быстрее приобретаются в процессе ежедневной редакционной работы. Как показывает практика, быть выпускающим редактором может как человек с журналистским образованием, так и с филологическим или любым другим гуманитарным, да и у технаря может быть любовь к слову и литературный талант.

Смежные карьеры
Традиционный путь роста до позиции выпускающего редактора в печатных СМИ: корреспондент – редактор отдела – выпускающий редактор.
В онлайн-изданиях путь бывает короче, так как позиция редактора отдела в них довольно часто отсутствует. В этом случае карьерная цепочка выглядит так: редактор – выпускающий редактор, но почти никогда как корреспондент (обозреватель) – выпускающий редактор.
Следующая за выпускающим позиция в газетах и журналах – заместитель главного (реже шеф-редактор), в интернете – шеф-редактор, который обычно курирует отдельное направление в издании, например шеф-редактор по развитию проекта.

Должностные обязанности
Функционал выпускающих в печатных СМИ, интернет-изданиях и информагентствах различен. В газетах и журналах выпускающий занимает одну из самых значимых должностей в редакции. В интернете функции выпускающего зависят от размера издания и некоторых других факторов. Он может иметь как только редакторские, так и дополнительно к ним управленческие обязанности. Безусловно, главная его функция – редактирование текстов. В электронных газетах и журналах, к примеру, выпускающий должен уметь быть и корректором, и литредактором.

«В интернете все минимизировано, в том числе и количество сотрудников издания. Иногда в редакции есть корректор, иногда – нет, и в этом случае его функции выполняет выпускающий. Литературного редактора, как правило, тоже нет. Однако плотный график работы онлайн-изданий не позволяет выпускающему полностью переделывать материал. Максимум, что он может – переписать заголовок и лид, а остальной текст, если это необходимо, отправить на доработку автору», – рассказывает Владимир Моторин, выпускающий редактор портала rb.ru.

В крупных электронных СМИ выпускающий часто отвечает за выбор тем. Прежде всего, он занимается мониторингом новостных лент агентств и других средств массовой информации. Затем выбирает наиболее отвечающие интересам издания темы и распределяет их между журналистами. В том случае, если в редакции онлайн-газеты есть отделы – экономики, общества, спорта и так далее – задания журналистам дают руководители этих отделов, а выпускающий оценивает их с точки зрения соответствия концепции сайта. Редакторы отделов также продумывают, в каком ключе подать материал. Но если их нет, то эта задача также ложится на плечи выпускающего.

«Выпускающий должен обладать полным спектром всех журналистских навыков и быть способным выполнять ту работу, которую делают его подчиненные. Если у журналистов или обозревателей возникают какие-то сложности, например, с поиском бэкграунда или экспертов по теме, они обращаются за помощью к выпускающему редактору. Соответственно, он должен располагать своей базой компетентных лиц, знать, где можно отыскать ту или иную информацию в интернете или других источниках», – говорит Владимир Моторин.

После того как эксперты найдены, материал написан, выпускающий смотрит, насколько успешно журналист претворил в жизнь обговоренную ранее идею, исправляет ошибки, если нужно, дает новости или статье новый заголовок, отправляет в верстку. Работа выпускающего в интернете на этом закончена, в печатных изданиях он нередко просматривает еще и сверстанные полосы.
Выпускающие в информагенствах, как правило, просто обрабатывают материал. Поскольку агентские сообщения весьма специфический жанр (это просто информация, новость в чистом виде), то тут редактору не приходится задумываться над стилистикой материалов и соответствием их направленности агентства. Он проверяет грамматику и фактуру, иногда – просто грамматику и отправляет новость в ленту.

Навыки
Помимо общих журналистских и редакторских навыков, которыми должен обладать выпускающий, можно выделить умение работать с большими объемами информации, скорость и точность, поскольку поток новостей в ежедневных изданиях непрерывен.
Если говорить об информагентствах, то многие руководители предпочитают брать на должность выпускающего молодых людей, которые отличаются большей мобильностью. Однако помимо скорости, в этой профессии нужны точные знания и широкий кругозор. Если выпускающий в агентстве допустит фактическую ошибку, то она потом пойдет во все СМИ.

«Выпускающему редактору необходимы точные знания, которые приходят только с опытом. Поэтому я считаю, что очень молодые люди не сумеют так же успешно справиться с задачами, которые стоят перед выпускающим, как люди старшего поколения. А с опытом приобретается и профессиональное чутье. Именно оно помогает найти ошибку во внешне вроде бы безупречном тексте. Например, распознать неправильную цитату или должность официального лица», – комментирует Марина Синявская, редактор проекта Snob.ru.

В печатных и электронных изданиях выпускающий должен также уметь правильно оценить «перспективность» материала, то есть разглядеть сенсацию. Кроме этого, ему необходимо хорошо ориентироваться в информационном пространстве, знать, откуда «растут ноги» той или иной новости. Хороший выпускающий редактор никогда не позволит себе дать непроверенную информацию из неопределенного источника.

«Приведу пример. Авторитетное издание дает сенсацию со ссылкой на „британские СМИ“. Конечно, можно перепечатать информацию, но профессионал так не сделает. Он должен выяснить, что это за „британские СМИ“, а если те указывают на иные источники, проверить и их тоже, – делится своим опытом Владимир Моторин. – Нужно распутать всю цепочку до конца. Искажение информации приводит к тому, что самые безобидные вещи порой трактуются как нечто экстраординарное. Распутав же цепочку, можно выяснить, что первоисточник новости ничто иное, как агентство ОБС, известное в просторечье как „Одна бабка сказала“. Выпускающий редактор должен отслеживать такие вещи и не допускать их попадания на сайт».

У выпускающего должны быть хорошо развиты менеджерские качества, в первую очередь умение находить общий язык с людьми. Поскольку журналисты – люди творческие, они часто очень остро воспринимают попытки изменить написанный ими текст. Выпускающий должен уметь «разруливать» такие ситуации, терпеливо и аргументированно объяснять свою позицию.

Помимо всего прочего, выпускающим в электронных СМИ необходимо знание английского языка. Если в печатном издании без него еще можно обойтись, поскольку газеты пишут в основном о России, то в интернете процент международных новостей на порядок выше. Соответственно, выпускающий должен владеть хотя бы навыком перевода текстов без словаря. Особых компьютерных знаний, помимо превосходной интернет-навигации, профессия выпускающего не требует.

Плюсы и минусы профессии
Работа выпускающего достаточно специфична. В отличие от журналиста или главного редактора, ему мало приходится общаться с людьми (помимо сотрудников редакции), а в основном работать с текстами. Для бывших журналистов, ставших выпускающими, отсутствие живого общения может быть одним из главных минусов профессии. Но для тех, кто предпочитает относительно спокойную работу в редакции, а не постоянные разъезды по различным мероприятиям, этот момент, напротив, станет положительным фактором.
Данная профессия не слишком подходит для людей с углубленными знаниями в какой-либо отрасли. Выпускающий, в отличие от журналистов и редакторов отделов, идет «по верхушкам», анализирует материал поверхностно. Ведь именно такой подход позволяет ему шире смотреть на информационное поле в целом.

К минусам работы выпускающего в электронных СМИ можно отнести отсутствие четкой иерархии в интернет-изданиях. Ситуации, когда 30 начальников тянут в разные стороны, там повторяются постоянно. В информагентствах минусом является отсутствие управленческого функционала.

Оплата труда и перспективы
Если говорить о величине заработной платы выпускающего в печатном или электронном издании, то она, как правило, чуть выше, чем оклад штатного журналиста или редактора. В небольших столичных изданиях зарплата, как правило, не поднимается выше 1300–1500 у. е., в крупных ставка несколько выше – 1500–1700, а где-то и 2000–2200, что считается неплохой суммой компенсации.
В информационных агентствах выпускающий редактор может получать гораздо меньше, чем журналист. Начальная ставка, как правило, составляет – 1000–1200 у. е.
В отличие от журналистов, которые могут заработать больше денег на гонорарах и своем громком имени, выпускающий не имеет такой возможности. Результаты его нелегкой и ответственной работы, как правило, не заметны. Их можно увидеть только в сравнении с уровнем других изданий. Но зато у него больше шансов продвинуться по карьерной лестнице, став сначала шеф-редактором, а потом и главным редактором издания.

«Коммерческая литература»

литература»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

10. 10 .20 11 _ № _6_ Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Киселев

10. 10 .20 11

Выпускающего редактора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.6. На должность выпускающего редактора назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю работы и опыт успешной работы в печатных изданиях в аналогичной должности не менее трех лет.

1.7. Выпускающий редактор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты , касающиеся редакционно-издательской деятельности;

– редакционно-издательские процессы;

– порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов издания;

– правила подготовки оригинал-макетов;

– требования к материалам, направляемым в типографию;

– порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ;

– правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями, нормативные требования по качеству полиграфического исполнения изданий;

– технологию полиграфического производства;

– основы экономики;

– основы дизайна и художественного оформления печатных изданий, программы верстки;

– основы менеджмента;

– действующие условные сокращения;

____Начальник отдела кадров___ Кононова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

10.10.2011

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Юрьева

(подпись) (расшифровка подписи)

10.10.2011

_________Юрисконсульт_______ _Фирсов _

Должностная инструкция для выпускающего редактора

I. Общие положения

  1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы выпускающего редактора структурного подразделения (далее Подразделения).
  2. Выпускающий редактор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
  3. Выпускающий редактор подчиняется главному редактору Подразделения.
  4. В период временного отсутствия выпускающего редактора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать

  1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
  2. Основы редакционно-издательской работы.
  3. Структуру и задачи редакции.
  4. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
  5. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.
  6. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.
  7. Правила подготовки оригинал-макетов.
  8. Основы технологии полиграфического производства.
  9. Требования к материалам, направляемым в типографию.
  10. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
  11. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
  12. Правила оформления изданий на выпуск "в свет".
  13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
  14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  15. Правила пользования оргтехникой и ПК.
  16. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности

  1. Соблюдать и контролировать технологическую схему производства издания.
  2. Организовывать, распределять и контролировать работу наборщиц, корректоров, верстальщиков по своевременной и качественной подготовке номера для печати.
  3. Организовывать работу по размещению в газете объявлений и рекламы.
  4. Осуществлять оперативный контроль над своевременным выполнением заказов, поступивших от отдела продаж и администрации.
  5. Контролировать график подготовки и оформление обложки газеты.
  6. Оформлять заказы на печать в типографию.
  7. Контролировать комплектность издания и качество полиграфического исполнения (пленки).
  8. Следить за своевременным изготовлением пленок и обеспечением их доставки в типографию.
  9. Принимать меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки издания к печати.
  10. Проверять соответствие качества макетов и текстов объявлений требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров. При нарушении этих условий возвращать в установленном порядке материал на дополнительную правку.
  11. Принимать, сортировать и переадресовывать бланки объявлений.
  12. Контролировать исправление ошибок.
  13. Проводить собрания.
  14. Участвовать в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
  15. Анализировать вышедшие издания и принимать меры по устранению ошибок.
  16. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, ДЖУСовое настроение, поддержку, оптимизм.
  17. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  18. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия

  1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность

  1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За неисполнение должностных обязанностей.
  3. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
  4. За нарушение деловой этики.
  5. За нерациональное использование компьютерной техники.
  6. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
  7. За предоставление недостоверной информации руководству.
  8. За небрежное отношение к ведению документации.

VI. Условия работы

  1. Режим работы выпускающего редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
  2. Выпускающий редактор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

 

 
Это интересно: