Написание письма о спонсорстве для шенгенской визы. Спонсорское письмо для подтверждения дохода на шенгенскую визу

Вряд ли на планете Земля найдется человек, который не любит путешествовать. Никто не откажется от смены обстановки, хорошего отдыха и новых впечатлений. Но все мы знаем, что за любое удовольствие в нашей жизни надо платить. Одной из таких форм оплаты становится период, связанный с оформлением кучи документов и бумаг для выезда за границу. В этой кипе необходимых бланков часто должно присутствовать заявление от заинтересованного лица - спонсора, для того, чтобы потенциальный путешественник мог получить визу и необходимую сумму на путешествие.

Что такое спонсорское письмо?

Сначала давайте разберемся, что представляет собой подобный документ? А затем уже определим, что необходимо для его составления и правильного написания?

Спонсорское письмо - это взаимовыгодная расписка с целью получения финансовой поддержки от состоятельного лица. Она может понадобиться нескольким категориям граждан: детям с 14 лет, пенсионерам, безработным, инвалидам и студентам (учащимся). Основное предназначение этого документа - показать проверяющим органам, что человек имеет возможность оплатить свою поездку и все необходимые расходы, связанные с нею.

В каких случаях может понадобиться

Все знают, что для выезда за границу необходимо получить визу. Как правило, путешественники стараются раздобыть шенгенскую, чтобы иметь возможность беспрепятственно перемещаться не только по стране, в которую они собираются отправиться, но и по другим территориям В настоящее время оно включает 28 стран-участниц Европейского союза.

Существует три основных случая, когда может понадобиться спонсорское письмо. И кто будет обеспечивать путешествие, зависит от конкретной ситуации. Если вы отправляетесь в обычную туристическую поездку, то вашим меценатом может стать только близкий родственник: родители, сестры, братья, муж, жена. Супруг, с которым вы не состоите в официальном браке, тоже может выступить в роли спонсора, но шансы на получение разрешения на выезд в этом случае резко сокращаются.

Для оформления гостевой визы вам необходимо будет получить вызов от приглашающей стороны, он и выступит в роли спонсорского письма. Но стоит отметить, что такое извещение не дает представления о вашем финансовом положении и доходах, поэтому необходимо заручиться и другого рода поддержкой. Например, взять выписку из банка, что на вашем счете есть некая сумма. Для минимальный показатель составляет €1000.

В случае оформления визы для официальной поездки (проведения переговоров или повышения квалификации), спонсорское письмо может быть составлено от лица компании, в которой вы работаете, или быть прислано в виде вызова от приглашающей организации.

Составление спонсорского письма

Теперь рассмотрим, как написать спонсорское письмо, что необходимо в нем отразить и учесть? Основные моменты, которые должны быть затронуты в этом документе, следующие: (с подтверждающими свидетельствами в приложении) и платежеспособность того, кто будет выступать в роли финансирующей стороны. Спонсор обязуется оплатить все ваши расходы, связанные с путешествием, начиная от путевки и заканчивая покупкой сувениров, а также медицинским обслуживанием, если понадобится.

При оформлении спонсорского письма в нем необходимо указать: дату предполагаемой загранпоездки, планируемое местопребывания (страну), обеих сторон, а также обозначить степень родства между спонсором и заявителем.

Образец спонсорского письма выглядит так:

Спонсорское письмо пишется в свободной форме, но с официальным подходом. Так или иначе, оно является документом. Если заявление составляется от имени компании, то лучше оформить его на фирменном бланке организации. Как правило, пишут такое письмо на русском языке, за редким исключением - на английском и других, поскольку в некоторых странах существует подобное требование (например, в Англии и Австрии). При этом русский эквивалент тоже просят приложить. На каком языке стоит писать спонсорское заявление, следует сразу уточнить у работника посольства или в визовой службе.

Пример спонсорского письма:

Письмо от спонсора не требует нотариального заверения, но для большей уверенности, что вам дадут разрешение на выезд, лучше не процедурой. Особенно если финансирующий человек не является вашим близким родственником.

Дополнительные документы

Вместе со спонсорским письмом вам будет необходимо приложить ряд официальных бумаг, а именно: документ, подтверждающий платежеспособность спонсора (справка с места работы или выписка из банка, со счета), копию паспорта финансирующего лица (первая страница и прописка) и копию документа, удостоверяющего, что вы состоите в Также важно отметить: если за рубеж отправляется несовершеннолетний ребенок, без родителей или официальных опекунов, то необходимо будет позаботиться о справке с места учебы или предъявить студенческий билет.

Основные моменты

В заключение хотелось бы отметить еще пару важных аспектов. Требования к составлению спонсорского письма в разных странах не особо отличается. Если разница и есть, то незначительная. При необходимости все нюансы оформления можно уточнить в посольстве или найти наглядный пример во всемирной паутине.

Важно помнить! Спонсорское письмо не является гарантией получения визы, так как процедура проверки носит строго индивидуальный характер. Чем больше вы предоставите фактов, связывающих вас с родной страной, тем больше шансов у вас выехать за ее пределы без проблем.

Приятных вам путешествий!

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель и задачи первого письма - заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Пример 1

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Пример 2

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.

Пример 3

Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.

Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия - пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

* Ст. 3. п. 9. Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Спонсор - лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Если мы вас вдохновили - расскажите об этом своим друзьям

Для получения Шенгенской визы нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это можно сделать разными способами: предоставить справку с работы о доходах, выписку из банка или налоговой, справку по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ. Эти варианты подходят для официально трудоустроенных людей с высокой зарплатой. Но для детей, студентов, пенсионеров, инвалидов, работников с низкой зарплатой и безработных, хороший способ подтвердить наличие денег на поездку - сделать спонсорское письмо для визы.

Оценка средств на поездку производится в зависимости от сроков путешествия и цели пребывания. В качестве ориентира консульство использует средние цены на жильё и питание в соответствующем государстве, умноженные на количество дней. Минимальные ориентировочные суммы для пересечения границы ежегодно обновляются каждым государством. Обычно это сумма в пределах 55–65 евро в сутки. Лучше доказывать сумму с запасом.

Например, польское консульство требует не менее 100 злотых на каждый день поездки (но не менее 300 злотых), либо эквивалент этой суммы в другой валюте.
В Испанию нужно подтвердить не менее 64,53 евро в сутки (но не менее 580,77 евро).

Нужно подтвердить наличие нужной суммы одним из способов, либо предоставить спонсорское письмо для шенгенской визы с соответствующим доходом. Спонсор гарантирует оплату расходов на поездку другого лица и прикладывает документальное подтверждение своих доходов.

Если не приложить справки о доходах спонсоров, теряется весь смысл в спонсорстве.
Например, если вас спонсируют родители, но они не могут предоставить справок, а просто дают наличные. В таком случае есть 2 варианта: приложить выписку с банковского счёта на имя родителей об остатке средств или приложить такую выписку на своё имя и вообще не делать спонсорство.

Как получить Шенген безработной домохозяйке:

Кто может стать спонсором?

Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.

В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.

Образцы

Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Спонсорское письмо

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2019 по 26.07.2019 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Email: [email protected]

Подтверждающие документы

Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:

• Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
• Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
• Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
• Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
• Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
• Дорожные чеки (копии).

Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.

Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.