Оформление ип на грузоперевозки. Как может осуществлять грузоперевозки индивидуальный предприниматель

Если вы желаете открыть ИП на грузоперевозки, то заранее подготовьте все необходимые документы. Бизнес очень перспективный, эту отрасль выбирает все больше начинающих предпринимателей.

Конечно, рынок крупных городов насыщен. В отрасли работает множество мелких фирм и крупных компаний, предоставляющих услуги по транспортировке грузов. Если вы только планируете зарегистрировать ИП грузоперевозки, заняться предпринимательской деятельностью, то выберите нишу. Это очень важный момент, от которого зависит успех фирмы. Именно правильно выбранная ниша, свободная от конкурентов, позволит вашему бизнесу завоевать положение на рынке.

Начало пути в сфере грузоперевозок

Вам обязательно нужно подумать над тем, какой транспорт вы станете использовать. Стремитесь к тому, чтобы с первого дня работы репутация вашей компании была безупречной. Оказывайте клиентам качественные услуги, стремитесь повысить уровень сервиса. Принимайте на работу честных и порядочных сотрудников, заинтересованных в качественном исполнении своих обязанностей.

Когда вы откроете свое дело, то вы поймете, что каждый бизнесмен использует для развития компании свои возможности. Одинаковых бизнесов не бывает, но есть и некоторые общие моменты, которые присущи всем предприятиям этой отрасли. Компании отличаются по наличию капитала и доле рынка, которую они занимают.

Начать свое дело вы должны с регистрации ИП. Подготовьте все документы, уплатите государственную пошлину. Затем передайте пакет документов сотруднику ФНС, он назовет вам дату, когда будут готовы регистрационные документы. Сегодня подать все бумаги можно в электронном виде, ходить в ФНС стоит только для получения свидетельства о регистрации.

Когда у вас будут на руках все документы, вы можете заняться приобретением грузовых автомобилей. Здесь все зависит от наличия финансирования и ниши, в которой вы собираетесь работать. Уделите особое внимание выбору автопарка, ведь от этого будет напрямую зависеть ваш доход.

Например, вы желаете специализироваться на грузоперевозках в черте города. Мувинговые услуги сегодня чрезвычайно востребованы. Идеальным решением станет приобретение «Газелей», ведь этот автомобиль имеет небольшие размеры, он без труда развернется на узких улицах. Кроме того, эта машина, в сравнении с зарубежными транспортными средствами, имеет доступную стоимость. Но вы должны понимать, что если в вашей фирме будет всего 2 «Газели», то вы сможете работать только с одиночными заявками, которые поступают от частных лиц. Получить серьезный заказ ваша компания не сможет.

Если вашей целью становится организация поставок больших партий груза, выход на более серьезных клиентов, то вы должны приобрести машины большей грузоподъемности. Для этой цели хорошо подходят еврофуры. Купите несколько машин. Оформить покупку можно по лизинговой программе, это предложение поможет многим предпринимателям открыть свое дело.

Подумав над организацией автопарка, начинайте искать офис для вашей организации. Помещение можно сначала арендовать, покупать свой офис на первых порах не рекомендуется. Если вы не планируете нечто грандиозное, то сначала вы можете принимать заявки на доставку грузов даже в своей квартире или в гараже. Но при успешном развитии компании вопрос аренды или покупки офиса вновь станет актуальным.

Уделите внимание найму персонала. Ищите компетентных специалистов, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. На первых порах один сотрудник может выполнять несколько обязанностей, но потом вам нужно будет полностью укомплектовать штат.

Примите на работу опытных водителей, вам обязательно потребуется на предприятие механик. Кроме того, вашей фирме будет нужен диспетчер и грузчики. Бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг. Кроме того, вам обязательно понадобится хороший юрист.

После этого выберите банк, вам нужно открыть расчетный счет. Именно на него будет поступать выручка. После этого можно начать работать над продвижением вашей организации на рынке. Рекламная кампания привлечет в фирму первых клиентов. Когда появятся первые заказчики, поручите юристу оформить контракты на перевозку грузов.

Особенности грузоперевозок

Если ваши амбиции не ограничены одним городом, то подумайте над перспективами развития компании. Вы можете предлагать мувинговые услуги клиентам, которые находятся не только в вашем городе, но и за его пределами. Международные грузоперевозки и доставка грузов по России являются привлекательным видом бизнеса.

Помните о том, что очень важно правильно оформлять документы. Даже при перевозке крупных грузов между двумя городами необходимо специальное разрешение. Вы можете его получить в дорожных органах. Международные перевозки требуют оформления большего числа документов.

Для работы индивидуального предпринимателя в сфере грузоперевозок лучше всего подходит автомобильный транспорт. Он более выгоден, если сравнивать с авиаперевозками и доставкой грузов железнодорожным транспортом. Кроме того, автотранспортом вы можете доставить груз практически в любой населенный пункт России.

Оформление договора на доставку груза

Каждая компания предлагает потребителям свои условия доставки продукции, но в договорах всегда указываются и некоторые общие моменты. Обязательно дайте краткую характеристику товара, в бумагах должны быть точно указаны сроки. Кроме того, в договоре нужно описать средства транспортировки, место отправки груза и пункт доставки. Непременно укажите наименования компаний, в договоре должны быть указаны все задействованные лица.

Клиенты компании могут оформить документы на единичную поставку товаров. Крупные компании предпочитают заключать контракты на длительное время. Обязательно опишите маршрут, по которому будет осуществляться доставка. Предусмотрите заранее все особенности процесса транспортировки.

Помните о том, что на время транспортировки товара материальная ответственность за груз ложится на вас, ведь вы являетесь владельцем транспортных средств.

В некоторых случаях необходимо позаботиться о том, чтобы получить специальное разрешение. Его выдают водителям, если ваша компания планирует заниматься перевозкой ядовитых материалов или других опасных грузов. Водители должны иметь на руках путевой лист и транспортную накладную. Кроме того, рекомендуется застраховать груз в одной из крупных страховых компаний.

Подготовка бизнес-плана

Если вы решили открыть ИП на грузоперевозки, помните о том, что для успешного развития фирмы вам понадобится бизнес-план. У каждого предпринимателя свои стартовые условия, но в каждом плане должны быть следующие пункты:

1. Обзорный раздел. Дайте в нем описание формы бизнеса, перечислите цели вашей компании, отразите актуальность проекта.
2. Описание работы предприятия. В этом разделе нужно подробно описать деятельность фирмы.
3. Анализ рынка. Соберите информацию об отрасли, изучите конкурентов. Выявите их недостатки и перечислите те конкурентные преимущества, которыми должно обладать ваше предприятие.
4. Подробный план работ. Обстоятельно рассмотрите предполагаемые риски. Перечислите шаги, которые должна сделать ваша фирма для завоевания прочных позиций на рынке. Дайте описание ресурсов, которые важны для начала работы организации и ее дальнейшего развития.
5. Затраты на проект. В этом разделе следует подробно перечислить расходы и планируемые доходы предприятия. Необходимо дать расчет эффективности, важным моментом станет вопрос окупаемости проекта.

Возможно, вы не захотите заниматься созданием бизнеса с нуля.

В этом случае вы можете купить франшизу известной на рынке компании, организация поможет вам спланировать работу.

Вы получите парк автомобилей, персонал и клиентскую базу. От вас потребуется только иметь средства на покупку франшизы и научиться грамотно управлять компанией. Стоит отметить, что специалисты головной организации всегда помогут своим подопечным, окажут помощь в принятии бизнес-решений и управлении предприятием.

Грузоперевозки считаются весьма востребованным и прибыльным видом деятельности. Однако, сразу следует отметить, что данный сегмент рынка крайне перенасыщен. Высокая конкуренция всё чаще вынуждает предпринимателей работать неофициально, то есть, без открытия ИП или регистрации юридического лица, что позволяет несколько снизить расценки на свои услуги, но в то же время подобный подход чреват другими проблемами и неприятностями.

Оформление ИП. «За» и «против»

Не секрет, что процесс открытия ИП требует определённого времени и финансовых вложений. Более того, в процессе деятельности бизнесмену придётся выплачивать налоги, делать взносы в Пенсионный фонд, вести бухгалтерию и производить целую массу других рутинных действий. Дополнительные же расходы, связанные с легализацией предпринимательства, придётся закладывать в цене на услуги, что может пагубно сказаться на конкурентоспособности.

Если предприниматель решил заниматься грузоперевозками без оформления ИП, он может столкнуться с рядом факторов, предвидеть которые заранее очень сложно:

• Недоверие клиентов . Как показывает практика, многие отправители более ли менее ценных грузов далеко не всегда доверяют случайным исполнителям. Наличие статуса ИП или юридического лица позволит заключать договоры и соглашения, предоставлять гарантии или их видимость, что так или иначе поможет начать сотрудничество.
• Без ИП исполнитель бесправен . Если возникнет какая-либо конфликтная или спорная ситуация, предприниматель, решивший сэкономить на открытии ИП, оказывается совершенно беззащитен. В процессе деятельности можно столкнуться с пропажей части грузов, получателями, решившими не платить, должниками — отправителями и другими неприятными моментами, которые разрешаются лишь с привлечением судебных или исполнительных органов. Обратиться к представителям власти со своими проблемами, не имея при этом законного права заниматься данным видом деятельности - весьма дерзкий поступок, который может повлечь массу куда более серьёзных неприятностей.
• Ограниченность в видах расчётов с клиентами . Многие клиенты, выступающие от лица ООО, предпочитают вести все расчёты через расчётный счёт. Отсутствие такового ограничит круг отправителей и получателей. Также следует отметить тот факт, что клиенты зачастую рассчитываются за оказанные услуги банковскими картами, а мобильные терминалы и эквайринг доступны лишь официально зарегистрированным предпринимателям.

Не стоит забывать и об очевидных возможных проблемах, а именно о столкновениях с представителями налоговой полиции. Если такое случится, то в лучшем случае предприниматель ограничится денежным штрафом, а в худшем последует запрет на осуществление предпринимательской деятельности или даже лишение свободы.

Оформление ИП. С чего начать?

Чтобы официально оформить грузоперевозки как вид деятельности, необходимо пройти стандартную процедуру регистрации. Никаких дополнительных лицензий и разрешений от бизнесмена не потребуется, если, конечно же, его деятельность не будет связана с транспортировкой опасных веществ.

Для того чтобы начать своё дело на законных основаниях, в первую очередь, необходимо получить ИНН, если таковой ещё не был получен. Для этого достаточно лишь написать заявление и отнести его в налоговую службу. Бланки таких документов доступны для скачивания в интернете. Срок оформления ИНН составляет порядка двух недель.

Важно! Приступить к оформлению ИНН и ИП можно в любое время, не выходя при этом из дома. Достаточно лишь ознакомиться с информацией на официальном сайте ИФНС и следовать размещённому там же алгоритму действий.

Коды ОКВЭД и пакет документов в налоговую инспекцию

Грузоперевозки попадают под код 60.24 ОКВЭД, что подразумевает любую деятельность автомобильного грузового транспорта: будь то курьерская доставка или, например, оперативная помощь с переездами.

Для регистрации ИП необходимо предоставить в налоговую инспекцию пакет документов, включающий в себя:

• заявление о присвоении статуса ИП в соответствии с установленной формой Р21001;
• квитанция об оплате 800 рублей в качестве государственной пошлины;
• копии всех страниц паспорта, на которых есть информация.

Помимо этого, начинающий предприниматель должен сообщить о выбранной системе налогообложения, о чём также необходимо известить налоговые органы, предоставив соответствующее заявление.

Деятельность, связанная с грузоперевозками, попадает под ЕНВД (Единый налог на вменённый доход). Официально зарегистрированный предприниматель будет обязан ежеквартально уплачивать фиксированную сумму, которая никак не зависит от полученного дохода. То есть, налог придётся выплачивать даже если прибыли не было вообще. Также не следует забывать и о регулярных взносах в пенсионный фонд Российской Федерации.

После того, как налоговая примет все документы, предпринимателя известят о дате, когда можно будет нанести визит в инспекцию для получения заветных бумаг, дающих законное право заниматься грузоперевозками.

Важно! При ненадлежащем заполнении документов все операции, включая оплату государственной пошлины, придётся проходить повторно. Чтобы лишний раз не терять своё время и деньги, рекомендуется соблюдать предельную внимательность или обратиться к услугам юристов.

Получение готовых документов

По истечении определённого времени, порядка пяти рабочих дней для открытия ИП и четырнадцати дней для регистрации ИНН, предпринимателю предстоит посетить налоговую службу и получить на руки пакет документов, включающий:

• документ, свидетельствующий об открытии ИП (ОГРНИП);
• выписку из Росреестра (ЕГРИП);
• уведомление о постановке на учёт в налоговой;
• уведомление ПФР о регистрации по месту жительства;
• уведомление о присвоении кодов ОКВЭД из Росстата.

После чего бизнесмену останется лишь открыть расчётный счёт в банке. Для этого достаточно предоставить документы из налоговой сотрудникам финансового учреждения и оплатить их услуги, что обойдётся в сумму порядка тысячи рублей. Если возникнет желание или необходимость, то можно будет изготовить печать.

Важно! Проходить процедуру открытия ИП можно как лично, так и по нотариально заверенной доверенности. Зачастую такие доверенности оформляются на юристов, сопровождающих регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «под ключ».

Отвечая на вопрос, нужно ли оформлять ИП, существует огромная масса мнений от действующих и бывших предпринимателей, а также от тех, кто далёк от бизнеса вообще. Если предприниматель решил всерьёз заняться грузоперевозками, то без официального разрешения на осуществление подобного вида деятельности не обойтись.

Заниматься доставкой грузов без открытия ИП можно лишь в порядке исключения, когда такая деятельность не попадает под понятие предпринимательской, то есть, не подразумевает систематическое получение прибыли.

Грузоперевозки - востребованный и популярный вид бизнеса. Осуществлять такую деятельность могут и ИП, и организации в статусе юридических лиц. Для начала достаточно заполучить один из этих статусов и иметь одну или несколько грузовых машин, которые можно не приобретать, а взять в аренду. Также понадобится персонал - водители с соответствующей категорией, имеющие право на работу в таких автомобилях. Также важно продумать, кто будет осуществлять техническое обслуживание автопарка, работать диспетчером. Надо понимать, что имея в составе автопарка один или два грузовика, рассчитывать на крупные заказы или международные перевозки не надо. В таком случае придётся выполнять одноразовые некрупные заказы в пределах региона или города от частных лиц или мелких фирм.

Осуществлять грузоперевозки индивидуальный предприниматель может после регистрации в ФНС. При этом необходимо будет выбрать соответствующий код ОКВЭД, позволяющий заниматься именно грузоперевозками. Все такие коды имеются в главе «Транспорт и связь». Код на грузоперевозки - 60.24. Код имеет три подпункта:

60.24.1 - работа на грузовом неспециализированном транспорте;

60.24.2 - обычный неспециализированный транспорт;

60.24.3 - аренда транспорта вместе с водителем.

Предлагая услуги по грузоперевозке, индивидуальный предприниматель обязательно уплачивает налоги. В сфере предоставления транспортных услуг допустимы такие виды налогообложения:

1. ОСН. Она автоматически предлагается предпринимателю при регистрации. Если он не подаёт заявление о переходе на другой вид отчисления налогов, то деятельность он осуществляет по этой системе. ОСН требует полного ведения всей бухгалтерии и уплату всех налогов (НДФД, НДС, налог на прибыль).
2. УСН предусматривает отчисление или 6% от чистой полученной прибыли, или 15% от дохода. Во втором случае, если доход предпринимателя невысокий, ставка всё равно не может быть менее 1% от определённой налоговой базы. В этой, самой распространённой системе, работает большинство ИП. Деятельность в сфере грузоперевозок также возможна с применением «упрощёнки».
3. При ЕНВД налоговой базой будет выступать именно вмененный предпринимателю доход на будущий период. Большинство предпринимателей и организаций, оказывающих услуги по перевозке грузов, работают на ЕНВД. Однако если ИП имеет более 20 грузовых машин в составе автопарка, воспользоваться такой системой он не имеет права. Если ИП ранее работал на ОСН или УСН, решением государственных муниципальных органов он может быть переведён на ЕНВД.

Выбирая сферой деятельности грузоперевозки, индивидуальный предприниматель должен осознавать все плюсы и минусы подобного бизнеса. Положительными моментами можно считать тот факт, применение ЕНВД, в случае, если предприниматель этим воспользовался, экономически выгодно. Такой вид отчисления налогов позволяет снизить нагрузку с предпринимателя. К тому же, если государственные власти приняли соответствующее решение о переходе ИП на ЕНВД, процедура осуществляется автоматически, без предварительной подачи заявления предпринимателем, уплаты госпошлины и так далее. Грузоперевозчики того региона, где решение перехода на ЕНВД уже принято, имеют шанс воспользоваться таким предложением.

Однако есть и отрицательные моменты. Если предприниматель остался работать на ОСН, отчисление налогов будет для него достаточно обременительным и может сделать весь бизнес нерентабельным в некоторой степени. Упрощённая система более предпочтительна, если не имеется возможности перехода на ЕНВД.

Работать предприниматель может и сам, имея грузовой автомобиль. Может просто руководить процессом, взяв в аренду грузовики с водителями. Вообще, ещё до начала регистрации предпринимателю можно посоветовать составить чёткий и продуманный бизнес-план для осуществления такого направления предпринимательства. Учитывая местоположения фирмы и направление перевозок (междугородние или международные), надо провести анализ рынка таких услуг. Также надо определиться, кто является конкурентами в этой сфере, не пресыщен ли рынок грузоперевозок в регионе. Немаловажную роль играет и цена за подобные услуги. Завышенная стоимость, скорее всего, отпугнёт потенциальных клиентов, особенно если предприниматель совсем недавно стал предоставлять услуги по грузоперевозке. Программы лояльности, бонусы и скидки позволять привлечь дополнительных клиентов и сделать их постоянными.

Действует в РФ с 2013 года, регламентируется НК РФ (гл. 26.5) и охватывает на сегодняшний день 63 вида деятельности. ПСН – особый налоговый режим, который подразумевает освобождение от уплаты ряда налогов при приобретении патента на срок от 1 месяца до 12-ти в пределах налогового периода (года).

Патент на грузоперевозки доступен для физических лиц при условии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). С 2021 года может прекратить свое существование ЕНВД (единый налог на вмененный доход), и ПСН призвана заменить его, по меньшей мере, для предпринимателей (юрлца его использовать не могут).

Преимущества ПСН

Если приобретается патент, грузоперевозки для ИП могут стать гораздо более выгодными. К основным плюсам применения ПСН можно отнести:

• освобождение от уплаты НДФЛ, НДС, налога на имущество (имеется в виду имущество, задействованное в предпринимательской деятельности);
• освобождение от подачи налоговой декларации и другой отчетности (ведется только книга учета доходов);
• возможность выбора временного периода (удобно для сезонных перевозок, при заключении договоров на определенный срок и пр.);
• снижение взносов, уплачиваемых за наемных работников (ФСС – 0%, ФОМС – 0%, ПФ – 20%) – временная льгота, действует до конца 2018 г. (пп.9 п. 1 ст. 427 НК РФ);
• освобождение от обязанности использования кассовых аппаратов (достаточно квитанции) – временная льгота, действует до 01.07.2018 г. (ч.7 ст.7 № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.).

В рамках применения ПСН предприниматель может оказывать услуги и юридическим, и физическим лицам. Патент на перевозку грузов для ИП позволяет существенно упростить многие моменты и вести бизнес, не отвлекаясь на бухгалтерию, отчетность и пр.

Как и где оформляется патент

Перейти на ПСН предприниматель может либо одновременно с регистрацией, либо, подав соответствующее заявление (форма № 26.5-1 в актуальной редакции) в налоговые органы не позднее, чем за 10 дней до начала применения данного налогового режима.

Заявление подается по месту регистрации ИП либо в налоговые органы региона, в котором предприниматель планирует осуществлять свою деятельность.

Возникает вопрос: на какой территории действует патент – в пределах муниципалитета или по всей территории РФ? Разъяснения приводятся в письме Минфина №03-11-11/5564 от 10.02.2015.

Патент действует в пределах региона, в котором он получен. Что делать, если грузоперевозки у вас междугородние? Финансисты разъясняют, что если договор на оказание услуг по перевозке грузов заключен в месте получения патента, а в другом регионе находится только пункт назначения или отправки грузов, то приобретение патента в другом регионе не требуется. Во всех остальных случаях ИП придется приобретать патент в и в том субъекте РФ, куда он ездит. Поэтому здесь важно оформление документов и указание нужного региона, как места заключения договора.

Пример

Предприниматель планирует осуществлять грузоперевозки из Москвы в Краснодар и обратно. ИП зарегистрирован в Москве, патент оформлен по месту регистрации ИП. Если договор между ИП и заказчиком заключен по месту регистрации предпринимателя (в Москве), пункты приема и получения грузов находятся в Москве и Краснодаре, то патент действителен в обоих регионах. Если же ИП, зарегистрированный в Москве, планирует заниматься грузоперевозками в Краснодаре по договорам с местными заказчиками, то нужно приобрести патент в Краснодаре.

Для применения ПСН существуют ограничения:

• численность наемных работников в штате предпринимателя не должна превышать 15 человек;
• доход от всех видов деятельности не должен составлять более 60 000 000 рублей в год;

Раньше «слететь» с ПСН можно было, если просрочил оплату патента . Сейчас такого ограничения нет, просрочка грозит штрафом и пенями, но не грозит потере спецрежима. Время выдачи документа при положительном решении налоговых служб – 5 дней с момента обращения. Документ не подлежит автоматической пролонгации. По окончании действия режим ПСН перестает применяться, если не приобретен новый патент.

Стоимость и порядок оплаты

В целом суть ПСН состоит в том, что налог взимается не с полученного дохода, а с предполагаемого. За основу берется этот показатель для конкретного региона – налоговая база (ст. 346.49 НК РФ). Налоговая база (НБ) устанавливается нормативными актами субъектов РФ и варьируется в значительных пределах.

Так, традиционно высока она для Москвы и Санкт-Петербурга. В Москве ее величина для грузоперевозок установлена 600 000 рублей на одно ТС грузоподъемностью до 3,5 тонн, и 1 000 000 рублей на ТС грузоподъемностью 5 тонн в год (закон Москвы №53 от 31.10.12). В некоторых регионах грузоподъемность не учитывается. Например, для Санкт-Петербурга НБ на одно ТС составляет 800 000 рублей независимо от грузоподъемности, а в Забайкальском крае – 200 000 рублей.

Для расчета стоимости патента налоговая база умножается на налоговую ставку, которая закреплена в ст. 346.50 НК РФ и составляет 6% (в некоторых регионах может быть снижена, например, в Республике Крым на период 2017-2021 гг. действует пониженная ставка 4%).

Основной расчет происходит по формуле:

СТОИМОСТЬ ПАТЕНТА (на месяц) = СУММА ПРЕДПОЛАГАЕМОГО ДОХОДА Х 6% / 12

Чтобы вычислить стоимость на другой период, нужно полученное значение умножить на требуемое количество месяцев.

Если Вы намереваетесь приобрести патент на грузоперевозки для ИП в 2017, стоимость для Москвы составит: 3000 рублей в месяц (36 000 рублей в год) для автомобиля грузоподъемностью до 3,5 тонн (600 000 х 6% / 12).

В то же время, в Московской области, согласно нормативным актам, цена патента не зависит от грузоподъемности и составит 1 153,75 рублей на 1 месяц (13 845 рублей в год) на один автомобиль. Если у вас два таких автомобиля годовая стоимость патента будет уже 60 093 рубля.

Оплата патента осуществляется в зависимости от срока, на который он выдан:

• период от 1 до 6 месяцев – необходимо заплатить до окончания срока действия документа включительно;
• от 6 до 12 месяцев – 1/3 стоимости вносится в течение 90 календарных дней, остальная сумма – до окончания срока действия.

Переходить ли на ПСН?

Прежде чем приобретать патент на перевозку грузов для ИП, следует все тщательно просчитать: планируемую выручку, возможности роста численности персонала, увеличение количества ТС и пр.

Если у вас небольшой автопарк, немного сотрудников и есть договора на оказание услуг на конкретный период, то с помощью ПСН вы сможете существенно снизить налоговую нагрузку и упростить документооборот. При этом необходимо следить за допустимым лимитом доходов и своевременно вносить налоги и взносы.

Индивидуальное предпринимательство – та сфера, где большое значение имеют нюансы и риски. В каждом конкретном случае может быть привлекательна своя система налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).